Задачи в Битрикс 24
Как поставить задачу в Битрикс24?

  • Как поставить задачу
  • Как указать крайний срок
  • Как настроить задачу
  • Как завершить задачу
Битрикс24 способствует улучшению взаимодействия между сотрудниками и различными подразделениями компании, а также повышает эффективность выполнения рабочих задач.

На портале можно управлять коллективом, назначать задачи и контролировать их прогресс. Инструмент «Задачи и проекты» предоставляет следующие возможности:
  • определять текущий статус каждой задачи;
  • отслеживать, какие задачи находятся в стадии выполнения, завершены или еще не начинались;
  • оценивать количество завершенных задач;
  • узнавать, кто несет ответственность за конкретные задания;
  • определять инициаторов, наблюдателей и соисполнителей задач;
  • видеть, с кем сотрудник взаимодействует при выполнении задачи.

Кроме того, несколько сотрудников могут работать над одной задачей параллельно, что способствует более эффективному выполнению проекта.

О том что такое Битрикс24 и какие функции он в себя включает мы рассказывали в данной статье.

Как поставить задачу в Битрикс 24

Для того, чтобы поставить новую задачу перейдите в раздел Задачи и проекты > Задачи > Создать
задачи +в битрикс 24

Название и описание задачи в Битрикс 24

Название задачи поможет вам легко найти её среди множества других. В разделе описания подробно объясните ответственному, какие действия необходимо выполнить.
+как поставить задачу +в битрикс

Чек-лист в задаче Битрикс 24

Чек-лист пригодится при выполнении крупной задачи. Разбейте её на части, чтобы коллеги могли определиться с началом, а вы — проще контролировать процесс выполнения.
+как добавить задачу +в битрикс

Ответственные сотрудники в задаче Битрикс 24

В рамках Битрикс24 задачи распределяются на четыре роли: постановщик, ответственный, соисполнитель и наблюдатель.

Ответственный – это сотрудник, который несет непосредственную ответственность за реализацию задачи. Если при создании задачи назначить нескольких ответственных, система автоматически создает для каждого отдельные задачи.

Постановщик – сотрудник, который формулирует задачу и контролирует процесс выполнения, отвечая за конечный результат.

Соисполнитель – это один или несколько сотрудников, которые также участвуют в реализации задачи. Хотя в задаче можно указать только одного ответственного, количество соисполнителей не ограничено.

Наблюдатели – это сотрудники, которые мониторят процесс реализации задачи, но не участвуют в нём напрямую. Они получают уведомления о текущем состоянии задачи и оставляют свои комментарии.
+как создать задачу +в битрикс

Крайний срок в задаче Битрикс 24

Кликните на поле Крайний срок или воспользуйтесь функцией Планирование сроков, чтобы задать точное время выполнения задачи.
постановка задач +в битрикс

Дополнительные настройки задачи Битрикс 24

Для более подробного управления задачей, используйте специализированные настройки. Нажмите на кнопку "Дополнительно" и выберите подходящие настройки для задачи.

Проект – привязывает задачу к конкретному проекту.

Учет времени – активирует отслеживание времени, которое тратят сотрудники на реализацию задачи.

Напомнить о задаче – добавляет напоминание по задаче согласно определенному графику.

Повторять задачу – включите эту настройку, чтобы задать параметры автоматического повторения данной задачи.

CRM – привязывает задачу к элементу CRM (контакту, компании, сделке, лиду и так далее).

Теги – пропишите теги или выберите из уже существующих для упрощения поиска задачи.

Пользовательские поля – добавляет в задачи свои поля.

Связанные задачи – объединяет одну задачу с другой или задает последовательность выполнения.

Результат задачи – запрос у ответственного отчета по данной задаче при ее завершении, который должен согласовать постановщик задачи.
создание задач +в битрикс

Создание задачи в Битрикс 24

После того, как вы завершите настройку параметров, нажмите на кнопку Поставить задачу.
+как выполнить задачу +в битрикс

Есть вопросы по работе с задачами в Битрикс24?

Отправьте заявку, мы свяжемся
с вами в ближайшее время и обсудим детали вашего вопроса.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности