Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Коллаба — место для совместной работы с внешними командами и клиентами. Не нужно переключаться между разными приложениями — все для работы находится в одном месте:
обсуждайте рабочие вопросы в чате коллабы,
обменивайтесь файлами,
ставьте задачи,
создавайте общие встречи.
Как создать коллабу в Битрикс24
Для создания коллабы откройте Bitrix24 и в разделе "Чаты" нажмите кнопку создания нового чата. Загрузите аватар, введите наименование проекта, опишите его, настройте права доступа и нажмите "Создать". Добавьте участников и начните совместную работу — как с браузера, так и с мобильного приложения.
Как пригласить сотрудника в коллабу
Для того, чтобы пригласить кого-либо в совместный проект, необходимо нажать кнопку «Добавить» (+) в правом верхнем углу чата.
Для добавления сотрудников компании выберите вкладку «Сотрудники», найдите нужного и нажмите «Пригласить».
Как пригласить гостя в коллабу
Для внешних пользователей (подрядчиков/клиентов) используйте вкладку «Гости» (в коробочной версии гостевой доступ возможен только по e-mail).
Пригласить гостя можно любым из трех способов прямо в диалоге: скопировать ссылку на чат и отправить гостю любым удобным способом: ввести его номер телефона или адрес электронной почты, куда он получит ссылку с приглашением в коллабу. История приглашений сохраняется в рабочем пространстве, где можно проследить, кто и каким образом пригласил участника. Когда пользователь принимает приглашение, в чате появится уведомление. Если приглашение не подтверждено, в профиле будет указано «Приглашение не принято».
Если у гостя нет учетной записи в Битрикс24, после получения приглашения через электронную почту, SMS, или по QR-коду, необходимо будет зарегистрироваться в Битрикс24 и создать учетную запись. Заполнив все необходимые поля, он станет участником рабочего пространства. После регистрации пользователю будут доступны все функции совместной работы: чат, задачи, календарь, файлы и видеозвонки. В каждой кллабе есть свои чаты, задачи, свой диск и свой календарь.
Чат в коллабе Битрикс24
Чат в Коллабе служит основным узлом для общения и управления проектами. Все сообщения хранятся, даже если кто-то из участников решит выйти из проекта. В этом канале не только можно обсуждать задачи, но и приглашать новых участников, искать необходимую информацию, создавать задачи и организовывать встречи, использовать доступные временные слоты в графике, подписывать документы, проводить видеозвонки и обмениваться файлами.
Задачи в коллабе Битрикс24
Задачи в Коллабе являются инструментом, который позволяет оперативно преобразовать договорённости в конкретные действия. Вы можете создавать задачи как в чате так и в общем списке задач, добавляя наименование, описание, дату окончания, чек-лист, теги и назначая исполнителя. Для удобства, новые участники проектов выделены зеленым цветом. Также доступна возможность определить права доступа для просмотра, редактирования и удаления проектов.
Управлять задачами можно с помощью различных режимов отображения: списка, канбана, сроков, моего плана или календаря. В режиме Канбан этапы выполнения проектов представлены настраиваемыми стадиями (по умолчанию: новые, выполняются, сделаны). Вы можете изменять названия стадий, добавлять новые и перемещать работы между ними, что обеспечивает прозрачный контроль над ходом работы для всех участников совместной работы.
Календарь в коллабе Битрикс24
Календарь в коллабе позволит планировать встречи и события в рамках конкретного проекта. Все запланированные мероприятия отображаются автоматически в календарях всех уастников, что позволяет синхронно планировать с другими подразделениями и заказчиками. Событие можно запланировать в календаре совместной работы, в чате или в разделе "Календарь". Необходимо указать дату, время и место проведения мероприятия, нажать «Сохранить», и событие появится в календаре у всех участников». Вы также можете выбирать права доступа для создания, просмотра и редактирования мероприятия.
Все пользователи и гости Коллабы получат уведомления о всех приглашениях на встречи, а в календаре появится счетчик. Встречи, созданные гостями, связаны только с Коллабой и отмечены зеленым цветом для удобства. Функция «Свободные слоты» в календаре Коллабы упрощает согласование времени собраний с людьми, которые не входят в состав вашей компании. Вы можете внести людей в общие календари и поделиться расписанием с подрядчиком, он выберет удобное время с учетом занятости добавленных участников. Подтвержденные события могут быть экспортированы в виде файла формата ics для использования в других календарях.
Итог
Битрикс24 Коллаба — это ваш идеальный инструмент для эффективного и удобного сотрудничества в команде. Все, что вам нужно: задачи, чат, файлы и календарь — теперь доступно в одном месте. Присоединяйтесь к системе и откройте новые горизонты командной работы!
Есть вопросы по выбору тарифа Битрикс24?
Отправьте заявку, мы свяжемся с вами в ближайшее время и обсудим детали вашего вопроса.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Спасибо, что посетили наш сайт
Не уходите с пустыми руками! Возьмите "Чек-лист по самостоятельной настройке Битрикс24". После получения файла мы напишем вам с вопросом о консультации через 2 дня. Без рассылок и спама
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности